麻溪吴氏族谱修纂委员会钱桥分会见闻

吴福和

7月14日星期日，首次进入麻溪吴氏族谱修纂委员会钱桥分会办公室，第一印象是有条不紊，进入会议室（议事厅）首先进入眼帘的是墙上的工作作风、方法与制度；

对面墙上是显目的分会各时期各项活动的惊影；

  邻近两墙之间墙上挂有信息采集进度公示表。此表挂在这个地方很有意思，所有参会族亲人员议完事后，走出这间会议室都能见到，可视自己的工作成效与不足，学习习先进、鞭策自己，在今后的工作中加倍努力。

钱桥分会会长办公室也是多功能的，资料室档案室设在其间；

上图为分会会长吴艺家。

室内两面墙布满文件柜，内装各片区分区采集上来的信息资料，

据吴艺家介绍，他们这样做的好处是：一、将各片区以村民组为单位，将所采集的材料按股按房头分类归档（一个房头的放在同一文件盒内），以便有序录制；二、走进办公窒开始一天的工作，先查看各片区进度情况，以决定工作重点；三、对成效不高的片区及片区负责人、信息采集员采取请让他们走进来，让他们看看别的片区是怎么做到的，然后与他们一道走出去，实地考察，帮助解决难题。同时，根据情况，将信息采集效率高的片区的经验传授给他们。另外，至少每星期开一次片区负责人、信息采集员的分会碰头会，相互交流共同进步。

临走吴艺家宗亲给我一张信息采集、缴纳人丁费统计表，每个月一次。

钱桥分会发扬团队精神，在全体工作人员的共同努力下，截止目前信息采集任务完成85%以上，上表中的落后村片，在今年调整片区负责人及工作方式后，进步喜人，现已完成片区内采集任务的70%，整个分会估计小宗谱的录制工作在年内完成。