关于做好2016年清明祭祖活动暨召开麻溪吴宗亲组织筹委会第二次会议的通知

麻筹〔2016〕2号

各地筹备工作组

为弘扬麻溪吴氏文化精神，推进麻溪吴宗亲组织筹备工作，磋商修谱建祠事宜，加强宗亲情感交流，经筹委会研究，决定组织2016年清明祭祖活动，并召开麻溪吴宗亲组织筹委会第二次会议，现将有关事项通知如下：

一、活动安排

1、集合时间：2016年4月3日上午9：30

2、集合地点：太一公墓（枞阳县钱桥粮站旁）

3、主要流程：

（1）报到（费用每人200元）

（2）祭拜太一公仪式

（3）午餐

（4）麻溪吴宗亲组织筹委会第二次会议（全体参加活动的宗亲均参会）

（5）离会

二、活动组织

1、钱桥村筹备工作组负责与派出所等部门沟通、会标悬挂、活动现场报到工作、秩序引导、祭品安排、鞭炮燃放、就餐安排、会务服务、会费的收支及公示等工作。

2、吴荫祖、吴成立等顾问负责撰写祭文，与钱桥村筹备工作组协调祭祖仪式和人员安排工作。

3、报名工作

就组织2016年清明祭祖活动暨召开麻溪吴宗亲组织筹委会第二次会议的情况，筹委会将向全体麻溪吴宗亲公示。各地筹备工作组要向当地宗亲广泛宣传《公示》内容，设专人负责报名工作，组织宗亲通过电话、QQ或微信，在本地筹备工作组处报名。

请各地筹备工作组于3月25日之前将《麻溪吴2016年清明祭祖活动暨宗亲组织筹委会第二次会议报名表》（见附件），发送至maxiwu2016@126.com或QQ79533120。3月25日以后报名的宗亲名单也要及时向筹委会报送。

未建立筹备工作组的地区宗亲可登录QQ群（139406736）报名或发送电子报名表至maxiwu2016@126.com，联系人：吴祖煜13965203775。

要原则上把握好2016年清明祭祖活动规模，与2015年冬至祭祖活动规模相当。

三、筹委会第二次会议准备工作

1、筹委会第二次会议要进一步完善筹委会机构和人员安排。各地筹备工作组可就筹委会的机构设置和工作方案提出意见、推荐热情能干的宗亲加入筹备组，在小组中讨论形成书面意见，并报送筹委会，筹委会将在会议中慎重考虑和研究。

2、筹委会第二次会议要初步整理各地宗亲的房头分布情况。请各地筹备工作组利用宗亲参加清明活动报名工作为契机，认真登记本地宗亲所属的房头、所在的村组（原籍聚居村落），初步摸排所在区域的宗族规模，并向会议汇报。

3、各地筹备工作组要迅速完善自身机构和人员，结合本地实际，增设副组长，吸收组员，为以后组建宗亲分片组织打下基础。各地筹备工作组拟增设的名单要在会议之前报送到筹委会。

以上三类信息请各地筹备工作组于3月底发至maxiwu2016@126.com。

附：麻溪吴2016年清明祭祖活动暨宗亲组织筹委会第二次会议报名表  （可下载）

麻溪吴氏宗亲组织筹备委员会

2016年3月9日